Microsoft Teams Beratung, Erstellung und Einführung

Wir sehen das neue Kollaborations-Tool Teams von Microsoft als vielversprechende Möglichkeit die Kommunikation, Organisation und Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Gemeinsam mit Ihnen finden wir heraus, ob und inwieweit die Teamarbeit Ihrer Organisation durch Microsoft Teams verbessert werden kann. Anschließend nehmen wir für Sie die nötigen Anpassungen an der Applikation vor und bieten Ihnen optimale Unterstützung bei der Einführung. Mit unserem umfassenden Angebot verfolgen wir das Ziel, die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen bestmöglich und langfristig zu optimieren.

Microsoft Teams Beratung

Individuelle Beratung und Analyse

Sie möchten herausfinden ob Microsoft Teams für Ihr Unternehmen überhaupt passend ist? Wir bieten Ihnen eine umfassende Beratung rund um die Möglichkeiten und Funktionen von Teams. Wir analysieren Ihre Teamstruktur und Arbeitsweise und erarbeiten mit Ihnen gemeinsam die Potentiale und Schwachstellen Ihrer Kommunikation sowie Organisation. Im gemeinsamen Gespräch erhalten sie eine Einschätzung, inwieweit es Ihre Arbeitsorganisation verbessern kann und eine objektive Handlungsempfehlung, ob Sie Teams in Ihrer Organisation einführen sollten.

Erstellung und Anpassung Ihres Microsoft Teams Workspace

Damit Teams ihre Kommunikation und Teamarbeit wirklich verbessert, muss das Tool den Bedürfnissen der jeweiligen Organisation entsprechen. Wir möchten nun mithilfe von Teams die analysierten Potentiale ausbauen und Schwachstellen optimieren. Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse, passen wir Microsoft Teams der Struktur und Arbeitsweise Ihres Unternehmens an und schaffen die Grundlagen für Ihr Kollaborations-Tool. Hierbei müssen vor allem die erforderliche SharePoint Website eingerichtet, allgemeine Einstellungen vorgenommen und Berechtigungen vergeben werden. Anschließend haben Sie die Möglichkeit das Tool ausgiebig zu testen, bevor es in Ihrem Unternehmen mit unserer Hilfe eingeführt wird.

Unterstützung und Betreuung bei der Einführung von Microsoft Teams

Die Einführung eines neuen Tools kann für einzelne Fachbereiche aber auch für das ganze Unternehmen eine große Herausforderung darstellen. Daher ist es umso wichtiger, dass das gesamte Unternehmen mittels einer Einführungsveranstaltung mit einbezogen und instruiert wird. Wir möchten sicherstellen, dass Microsoft Teams von den Anwendern verstanden wird und anschließend sachgerecht und nachhaltig genutzt werden kann. Nur so können wir die künftige Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter bestmöglich und langfristig optimieren.


Oberfläche Microsoft Teams

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist ein chatbasierter Arbeitsraum in der Office 365 Umgebung. Es ist ein Programm, welches die Grundlage für eine einfache und organisierte Zusammenarbeit im Team abbildet. Neben den Chats können außerdem Termine verwaltet und einzelne Teams mit Personen erstellt werden. In den Teamräumen können Informationen geteilt und diskutiert werden, aber auch Dateien für andere zugänglich abgelegt und Dokumente gemeinsam bearbeitet werden.

Langfristig kann Microsoft Teams sogar als Content Hub für Office365 betrachtet werden. Längst sind Outlook, SharePoint, Skype for Business, Office 365ProPlus in Teams integriert. Die Systemeinstellungen von Teams ermöglichen eine Verknüpfung verschiedener Systeme ohne zusätzliche Mehrkosten. So können beispielsweise OneNote, Skype for Business, PowerBI und SharePoint, aber auch Benachrichtigungen aus beispielsweise Twitter in Microsoft Teams integriert werden. Dabei lassen sich alle Services wie gewohnt sowohl online, als auch in der Desktopvariante öffnen. Alle Inhalte in Teams werden von Microsoft nach hohen Standards verschlüsselt und gesichert. Auch die Unternehmenseigenen Compliance Richtlinien sind entsprechend abbildbar.

Warum sollten Unternehmen Microsoft Teams nutzen?

Langfristig soll der Microsoft Dienst Skype for Business eingestellt werden und auch der E-Mail-Verkehr entspricht vor allem bei der internen Kommunikation nicht den heutigen Anforderungen an moderne und effiziente Teamarbeit. Des Weiteren fungiert Microsoft Teams als eine Art Knotenpunkt für die Office 365 Dienste. Denn es besteht die Möglichkeit über Teams auf eine Vielzahl anderer Office 365 Produkte zuzugreifen, beziehungsweise diese nach den individuellen Bedürfnissen in Teams einzubinden. Wenn ein Microsoft Teams Workspace gut auf die jeweilige Organisation angepasst ist und sachgemäß eingeführt wurde, kann das Tool die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens enorm verbessern, Prozesse verschlanken und Wissen zentralisieren.

Gerne unterstützen wir Sie im Rahmen unserer SharePoint Dienstleistungen bei der Einführungen von Microsoft Teams.

Ihre Ansprechpartnerin Isabell Schenzle

Isabell SchenzlePer E-Mail: i.schenzle@nextiteration.de

Telefonisch: +49 (0) 151 4382 1063

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